اداره امور دانش آموختگان

اداره امور دانش آموختگان

اداره کل امور دانش آموختگی

  • معرفی:

اداره کل امور دانش آموختگی معاونت بین الملل، مسؤلیت ارتباط و حمایت از دانش آموختگان دانشگاه در ابعاد مختلف فرهنگی و علمی و .. ، بر عهده دارد.  در واقع دانش آموختگان دانشگاه بین المللی اهل بیت یک خانواده بزرگ و ارزشمند را تشکیل می دهند که اداره امور دانش آموختگان وظیفه حمایت ، بهره گیری و حفظ این خانواده را بر عهده دارد. چندی از اهداف اداره امور دانش آموختگی:
  • پیگیری شرايط کار و زندگی دانش آموختگان و ارائه گزارش به معاونت بین الملل جهت رفع مشکلات آنها (در صورت وجود امکان کمک برای دانشگاه در ابعاد مختلف مادی، معنوی و حقوقی.
  • برگزاری کارگاهها، نشست ها و اردوهای علمی فرهنگی برای دانش­ آموختگان در قالب تورهای مسافرتی به ايران.
  • تشکیل انجمنهای دانش آموختگی دانشگاه در هر کشور جهت ساماندهی تشکیلاتی آنها به صورت منظم و منطقهای، در راستای سهولت سازمانی در ارتباط با آنها، در کنار تدوين بسته های حمايتی از اين انجمن ها جهت برقراری ارتباط دوطرفه مناسب.
  • ارتباط و بهره­گیری از انجمن های دانش­ آموختگی در کشورهای مختلف و دانشگاه.

شرح وظايف اداره امور دانش آموختگان

  1. تدوين بانک اطلاعاتی کامل از دانش آموختگان با اخذ اطلاعات از آنها پیش از اتمام تحصیل؛

  2. انجام امور مربوط به تسويه حساب دانشجويان فارغ التحصیل در حوزه معاونت بین الملل؛

  3. ارسال بسته های سخت افزاری و نرم افزاری علمی – فرهنگی برای دانش آموختگان و تلاش در حفظ ارتباط دانشگاه با آنها.

  4. پیگیری شرايط کار و زندگی دانش آموختگان و ارائه گزارش به معاونت بین الملل جهت رفع مشکلات آنها (در صورت وجود امکان کمک برای دانشگاه) در ابعاد مختلف مادی، معنوی و حقوقی؛

  5. برگزاری کارگاه ها، نشست ها و اردوهای علمی – فرهنگی برای دانش آموختگان در قالب تورهای مسافرتی به ايران؛

  6. تشکیل انجمنهای دانش آموختگی دانشگاه در هر کشور جهت ساماندهی تشکیلاتی آنها به صورت منظم و منطقه ای، در راستای سهولت سازمانی درارتباط با آنها، در کنار تدوين بسته های حمايتی از اين انجمن ها جهت برقراری ارتباط دوطرفه مناسب؛

  7. رابط بین انجمن های دانش آموختگی در کشورهای مختلف و دانشگاه؛

سامانه جامع اطلاعات دانش­ آموختگان دانشگاه

سامانه جامع اطلاعاتی، ارتباطی و کاربردی دانش ­آموختگان، با هدف ارتقاء ارتباطات و همکاری میان دانش آموختگان و دانشگاه مورد بهره ­برداری قرار می گیرد. این سامانه علاوه بر بانک جامع اطلاعاتی دانش ­آموختگان، در برگیرنده فضاهای اختصاصی و متنوع برای هر یک از افراد و در جهت سهولت ارتباط میان دانش ­آموختگان با دانشگاه می باشد.
ورود به سامانه

انجمن های دانش آموختگی

ارکان تشکیلاتی دانش ­آموختگان دانشگاه به شرح زیر است:

الف) مجمع عالی دانش ­آموختگان دانشگاه

معرفی:

مجمع عالی ، بالاترین رکن سیاست گذاری امور مربوط به دانش ­آموختگان بوده که از اهداف آن ایجاد سازوکاری واحد برای راهبری انجمن­ های دانش ­آموختگی دانشگاه، اتخاذ سیاست­ های لازم برای ایجاد و حفظ ارتباط بین دانش­ آموختگان و مدیریت دانشگاه، و ایجاد و تحکیم ارتباط علمی و فرهنگی بین انجمن­ های دانش­ آموختگی کشورهای مختلف دانشگاه، به­ منظور ارائه عملکرد به ­عنوان اجزای هماهنگ از یک سامانه واحد می باشد.
اعضاء مجمع عالی شامل افراد ذیل می باشند:
  • رئیس دانشگاه (رئیس شورا)؛
  • معاون بین­ الملل دانشگاه (دبیر شورا)؛
  • دو نفر از دانش ­آموختگان کشورهایی که دانشگاه از آن­ها بیش از 10 نفر دانش ­آموخته داشته است (اعضای حقیقی)؛
 
اساسنامه مجمع عالی

ب) انجمن های دانش ­آموختگی

معرفی:

انجمن های دانش­ آموختگی به طور مجزی برای هر یک از کشور های منظور تشکیل شده، و پیرو مصوبات و اهداف مجمع عالی دانش آموختگان و تابع قوانین جاری کشور های هدف خود می باشند. اهداف این انجمن ها عبارت است از:
  • ایجاد و حفظ ارتباط علمی، پژوهشی، و فرهنگی مستمر بین دانش ­آموختگان دانشگاه بین المللی اهل بیت (ع) و مدیریت دانشگاه؛
  • کوشش برای ارتقای سطح علمی، فرهنگی، اجتماعی و دانش مدیریتی دانش ­آموختگان علاقه ­مند؛
  • ایجاد و تحکیم ارتباط علمی و فرهنگی بین دانش ­آموختگان و مراکز علمی به منظور رفع نیازهای آن­ها؛
  • بهره گیری از نظرات و تجارب دانش­ آموختگان در جهت ارتقاء علمی و فرهنگ عمومی کشور متبوع؛
  • فراهم نمودن زمینه های مناسب برای همبستگی دانش ­آموختگان و بهره­ گیری از توانمندی ­های ایشان در جهت تقویت و حمایت دیگر دانشجویان و دانش­آموختگان دانشگاه؛
  • ایجاد زمینه ­های مناسب برای شکوفایی استعدادها، برانگیختن خلاقیت علمی، اجتماعی و فرهنگی دانش ­آموختگان،
  • افزایش مشارکت و رقابت دانشجویان در فعالیت های علمی و اجتماعی
  • حمایت از کارآفرینی از طریق تأسیس شرکت ها، مراکز علمی، فرهنگی تولیدی در مناطق مستعد کشور هدف، استخدام، بکارگیری، استفاده از توانمندی های اعضاء در کشور های هدف
  • تعمیق و توسعه دانش و بینش علمی، و انتقال مهارت ها و تخصص ­های اعضاء به یکدیگر؛
  • هدایت و کمک دانش ­آموختگان در جهت رفع استضعاف مردم محروم؛
 

شرایط عضویت انجمن های دانش ­آموختگی عبارت است از:

  • فراغت از تحصیل حداقل در یکی از مقاطع تحصیلی از دانشگاه بین ­المللی اهل بیت علیهم ­السلام؛
  • پایبندی اعتقادی و عملی به اصول، مبانی و احکام دین مبین اسلام؛
  • پایبندی به فعالیت در چارچوب قوانین و آیین ­نامه ­های متبوع؛
  • پذیرش مفاد مرامنامه و اساسنامه و التزام عملی به آن؛
  • پرداخت به موقع حق عضویت؛
  • طی سلسله مراتب تعیین ­شده برای عضویت در اساسنامه و انجام سایر وظایف؛
  • عدم سوء سابقه کیفری و عدم اشتهار به فساد اخلاقی در کشور متبوع و نیز در طول مدت تحصیل در دانشگاه بین ­المللی اهل بیت علیهم ­السلام؛
 
اساسنامه انجمن دانش ­آموختگان افغانستان

معرفی دانش ­آموختگان جهت دریافت بورسیه دکتری از وزارت علوم جمهوری اسلامی ایران

بر اساس وظیفه محول شده به اداره امور دانش­ آموختگان، این اداره در جهت حمایت از دانش­ آموختگان دانشگاه، افراد برتر از نظر علمی و اخلاقی را جهت اخذ بورسیه دکتری وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جمهوری اسلامی ایران ، به شورای بورس وزارت علوم معرفی می نماید.
( لازم به ذکر است  تنها دانش‌آموختگانی که مدرک فارغ التحصیلی خود را دریافت نموده اند می توانند جهت معرفی ثبت ­نام نمایند.)

متقاضیان محترم، می بایست مراحل ذیل را جهت ثبت نام انجام دهند:

1- مراجعه به اداره امور دانش­ آموختگان و دریافت "کد معرف" اختصاصی جهت ثبت نام در سامانه  وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
2- مراجعه به سامانه وزارت علوم به نشانی http://saorg.ir:8081   و ثبت نام با استفاده از کد معرف دریافت شده.
3- دریافت "کد رهگیری" ثبت نام در سامانه و نگهداری آن.
4- در مرحله بعد متقاضیان باید کد رهگیری سامانه را  به همراهی  تمامی مدارک ذیل ، در بازه های زمانی که متعاقباً توسط این اداره اطلاع رسانی می شود، به اداره امور دانش­ آموختگان تحویل دهند.
- تصویر گذرنامه
- کپی مدرک دانش‌آموختگی کارشناسی ارشد
- کپی ریز نمرات کارشناسی ارشد
- سه قطعه عکس ۴×۳
- سه عدد توصیه‌نامه از اساتید
- تکمیل فرم پذیرش بورسیه وزارت علوم (تحویل از واحد انتشارات)  (فرم فارسی) (فرم انگلیسی)
- درخواست کتبی برای ادامه تحصیل (نوشته شده توسط خود دانشجو)
- گواهی تدریس، گواهینامه آموزشی، یا گواهی چاپ مقاله و ....

پیگیری ثبت نام

دانشگاه از میان متقاضیان افراد برگزیده از نظر اخلاقی و علمی را انتخاب و اسامی ایشان را در سایت دانشگاه منتشر می کند و لیست منتخبین را به وزارت علوم ارجاع می دهد. سپس پرونده افراد برگزیده نشده، توسط دانشگاه بایگانی می شود تا ایشان بتوانند در صورت تمایل بصورت مستقل و یا از طریق معرفین دیگر اقدام به ثبت نام کنند. وزارت علوم در پایان از میان همه متقاضیان، برگزیدگان بورسیه دکتری را انتخاب و به ایشان اطلاع رسانی می کند و نیاز به پیگیری از سوی متقاضیان گرامی نمی باشد.

ارتباط با اداره امور دانش آموختگان

مسئول اداره : علی سامت
آدرس: تهران، بزرگراه ارتش، خیابان ارتش، پلاک 35 ، کد پستی: 1955883133
تلفن: 22449240-009821 ، داخلی 134
شماره تلگرام : 9100615800-0098
پست الکترونیکی: Alumni@abu.ac.ir