معاونت اداری و مالی

برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی و نظارت بر کلیه‌ی فعالیت‌های مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی و مدیریت امور مالی
نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین و مقررات مربوط به امور استخدامی، مالی و معاملاتی دانشگاه
ارائه طرح‌های لازم جهت پیش برد امور اداری و مالی و ایجاد زمینه همکاری با سایر دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی دولتی و غیردولتی در راستای اهداف دانشگاه
ارائه گزارش‌های لازم به رئیس دانشگاه در خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظر
نظارت بر پرداخت‌های مدیریت امور مالی دانشگاه
ساماندهی و برنامه‌ریزی لازم جهت افزایش بهره‌وری، درآمدزایی و توسعه منابع مالی
تهیه و اجراى طرح‌هاى رفاهى کارکنان با توجه به امکانات اجرایى دانشگاه در چارچوب ضوابط و مقررات مربوطه
تهیه و تدارک تمامى نیازمندی‌ها ی خدماتی و پشتیبانی دانشگاه
ارائه برنامه‌های اجرایی اداری و مالی برای رشد کمی و کیفی در معاونت مربوطه با همکاری سایر اعضا در راستای طرح جامع راهبردی و چشم انداز دانشگاه

ایجاد سازمانی پویا، پیشرو و پاسخگو در ارائه خدمات اداری، پشتیبانی و مدیریتی برای اثر بخشی و افزایش کارآئی کارکنان و اساتید در راستای سیاست‌ها و برنامه‌ریزی‌ها و آیین نامه های مصوب دانشگاه

تهیه وتنظیم موافقتنامه های بودجه تفصیلی ،پیشنهادی ، اصلاحیه بودجه
تهیه وتنظیم نمودارهای بودجه ای در راستای تجزیه وتحلیل اطلاعات مالی
بررسی وتجزیه وتحلیل وکنترل نحوه هزینه اعتبارات تخصص یافته
پیگیری تخصیص وکسریهای اعتباری از سازمان مدیریت وبرنامه ریزی کشور و وزارت متبوع
جمع آوری اطلاعات لازم از واحد های تابعه در راستای تخصص بهینه اعتبارات
شرکت در جلسات وکمیسیونهای مختلف سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و وزارت متبوعه در جهت بررسی اعتبارات مورد نیاز دانشگاه ودفاع از بودجه های تفصیلی ، پیشنهادی واصلاحی در مراجع ذیربط
انجام امور مربوط به دبیرخانه هیات امناء دانشگاه
پیگیری تخصیص و اعتبارات ردیفهای متمرکز و سایر منابع
کنترل هزینه های انجام شده از محل اعتبارات ردیفهای متمرکز و مطابقت آن با موافقتنامه های مربوطه
مشارکت در کمیته های مرتبط و فعال دانشگاه از جمله کمیته کاهش کسورات بیمه ای و دخالت مستقیم در آن ، کمیته واگذاری خدمات به بخش خصوصی در جهت ارتقاء سطح درآمد دانشگاه
پیگیری وصول مطالبات صورتحسابهای ارسالی به سازمانهای بیمه گر از سوی واحدهای تحت پوشش دانشگاه
تخصیص درآمد اختصاصی در قالب برنامه و فصل در جهت جبران کسریهای اعتباری دانشگاه

انجام امور استخدامی اعضای هیأت‌علمی و کارکنان اداری، صدور احکام مربوط به انتصاب، ترفیع، مرخصی، ماموریت و بازنشستگی و غیره
پیش‌بینی کارکنان بخش اداری با همکاری واحدهای ذیربط و مدیریت برنامه و بودجه
پیش‌بینی ترفیع و تاریخ بازنشستگی اعضای هیأت‌علمی و کارکنان بخش اداری جهت تامین و برآورد اعتبارات لازم
حفظ و نگهداری کلیه بخشنامه‌ها ،قوانین و مقررات و آئین‌نامه‌های استخدامی
تشکیل پرونده‌های پرسنلی برای کلیه کارکنان
همکاری نزدیک با مدیریت برنامه و بودجه و اظهارنظر در تنظیم و اجرای طبقه‌بندی مشاغل برای کارکنان دانشگاه
کنترل و نظارت بر کار ادارات تابعه و ایجاد هماهنگی بین فعالیت‌های آن‌ها
اجرای قوانین و مقررات و آئین‌نامه‌های استخدامی کشور
انجام امور استخدامی کارکنان و اعضای هیات‌علمی بر اساس مقررات و آئین‌نامه‌های مربوطه
نظارت بر ساعات ورود و خروج کارکنان اداری
بایگانی اسناد و پرونده های کارکنان و اعضا هیات علمی
صدور احکام ماموریت تحصیلی، فرصت مطالعاتی، مأموریت‌های آموزشی و اداری اعضاء هیأت‌علمی
آماده نمودن پرونده‌های اعضای هیأت‌علمی جهت طرح در هیأت ممیزه دانشگاه و هیأت رئیسه و هیأت امناء
انجام کلیه امور مربوط به ارزشیابی کارکنان
اقدام به تامین امکانات رفاهی از قبیل فعالیت بازارچه خرید، شرکت تعاونی مسکن، صندوق قرض‌الحسنه و ایجاد امکانات ورزشی
انجام امور مربوط به تامین خدمات بیمه درمانی و تهیه دفترچه‌های خدمات درمانی و تامین اجتماعی کارکنان و اعضای هیأت‌علمی دانشگاه
همکاری با مدیریت مالی جهت واریز حق بیمه کارکنان
بررسی امکانات مالی دانشگاه جهت رفاه کارکنان آموزشی و اداری
اعطای وام‌های ضروری بر حسب ضرورت بین پرسنل دانشگاه
تنظیم گزارش‌های ماهیانه و سالیانه جهت ارائه به مقام بالاتر
نظارت، هماهنگی، تقسیم کار بین کلیه واحدهای ذیربط اداره خدمات و تدارکات
نظارت بر نحوه تنظیم لیست اقلام تدارکاتی واحدهای مختلف دانشگاه بر طبق قانون و مقررات موضوعه
نظارت برانجام هماهنگی درامور خرید و سفارشات داخلی
نظارت برکار نقلیه دانشگاه
نظارت برانجام امور خدماتی دانشگاه
نظارت بر نیروهای شرکت های خدماتی طرف قرارداد معاونت اداری و مالی دانشگاه
تهیه صورت وضعیت ماهانه نیروهای شرکت های خدماتی و ارسال به امور مالی دانشگاه
انجام امور مربوط به مناقصات و مزایده‌ها با همکاری معاونت اداری و مالی و امور حقوقی و رسیدگی به شکایات
نظارت بر نحوه ایجاد و نگهداری فضای سبز دانشگاه
انجام کلیه مراحل نیاز سنجی، اخذ مجوز، فراخوان و مصاحبه به منظور جذب نیروی انسانی
ماده نمودن پرونده های اعضای هیات علمی برای طرح در هیات ممیزه، هیات رئیسه و هیات امنا
تهیه، تنظیم و ارائه گزارش‌ها و لیست اطلاعاتی پرسنل به واحدهای درخواست کننده
ارائه آمار و اطلاعات برای پیش بینی بودجه دانشگاه
بررسی گزارش‌های کارکرد اعضای هیات علمی و غیر هیأت علمی
صدور احکام بازخرید، ذخیره مرخصی و مرخصی استعلاجی اعضای هیات علمی

استعلام وضعیت خسارت بیمه نامه درمان تکمیلی با پیگیری های به عمل آمده توسّط حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه در خصوص اخذ استعلام از وضعیت خسارت بیمه نامه درمان آسیا، کلّیّه کارکنان قادر خواهند بود با مراجعه به لینک اینترنتی زیر، و وارد نمودن کد ملی و بازه زمانی مورد نظر، گزارش لیست خسارت های مربوط به خود و خانواده‌ی محترم را (در قالب فایل PDF) دانلود و مشاهده نمایند.

دفتر فنی و نظارت بر طرح‌های عمرانی از مدیریت‌های معاونت اداری، مالی و توسعه منابع بوده که هدف آن ارتقای فضاهای موجود می‌باشد. در این راستا دو اداره نظارت بر طرح‌های عمرانی و تعمیرات نگهداری ساختمان‌ها در این مدیریت وجود دارند.

طراحی و توسعه زیرساخت‌های عمرانی و افزایش بنای ساختمان‌های دانشگاه از قبیل دانشکده‌ها، فضاهای آموزشی، پژوهشی و آزمایشگاهی، ادارات و فضاهای خدماتی، ورزشی و تفریحی
انتخاب مشاوران ذیصلاح و عقد قرارداد انجام خدمات مشاور
کنترل و تصویب نقشه‌ها ومدارک فنی پروژه‌های عمرانی
انتخاب پیمانکار ذیصلاح و عقد قراردادهای عمرانی
نظارت مقیم،نظارت عالیه در انجام کیفی و فنی پروژه‌ها
بررسی و کنترل صورت وضعیت پیمانکاران و ارسال به امور مالی دانشگاه
انجام تعمیرات و نگهداری ساختمان‌های در دست بهره برداری از نظر ساختمانی و تأسیسات مکانیکی و برقی
نگهداری و کنترل تأسیسات مکانیکی و برقی و زیر‌ساخت‌های دانشگاه
مطالعه و بررسی فرآیندهای مدیریت سبز دانشگاه

در حال حاضر این اداره در دانشگاه بین‌المللی اهل بیت “علیهم السلام” در حال راه‌اندازی می‌باشد.

پیوندهای مفید